一、适用范围

本办事指南适用于交通建设工程代建、总承包、勘察、设计、施工、监理、招标代理、造价咨询、试验检测等合同登记备案。

二、事项名称和代码

事项名称:交通建设工程合同登记备案

代  码:  1383

分项名称:

1.交通建设工程新合同登记

2.交通建设工程合同修改备案

3.交通建设工程合同终止(废止)备案

三、办理依据

《上海市建筑市场管理条例》第三十二条:合同签订后三十日内,发包单位、委托单位应当向建设行政管理部门或者其他有关部门报送工程内容、合同价款、计价方式、项目负责人等合同信息。合同信息发生变更的,发包单位、委托单位应当于变更事项发生后十五日内向原报送部门报送变更信息。

四、办理机构

(一)办理机构名称及权限

上海市交通委员会负责市管交通建设工程代建、总承包、勘察、设计、施工、监理、招标代理、造价咨询、试验检测等合同登记备案。

区交通行政管理部门按照职责,负责区管交通建设工程代建、总承包、勘察、设计、施工、监理、招标代理、造价咨询、试验检测等合同登记备案。

(二)审批内容

交通建设工程代建、总承包、勘察、设计、施工、监理、招标代理、造价咨询、试验检测等合同登记备案。

(三)法律效力

经过备案的合同作为办理施工许可的条件。经依法报送并履行完毕的合同项目,方可作为业绩在企业申请资质升级增项、参与招标投标过程、信用评价等中予以使用。

(四)审批对象

本市从事交通建设工程的企业。

五、审批条件

准予批准的条件:

1.交通建设工程新合同登记

(1)建设工程已报建;

(2)需要办理发包手续的项目,发包已完成;

(3)合同已签订;

(4)分包合同信息报送须在总包合同信息报送完成后进行。

注:需办理直接发包手续的,合同信息报送和直接发包手续合并办理。

2.交通建设工程合同修改备案

(1)原合同已登记备案

(2)未擅自更换投标文件约定的主要管理人员、降低施工设施配备标准。

3.交通建设工程合同终止(废止)备案

(1)原合同已登记备案

(2)有原合同终止(废止)协议书。

六、审批数量

无审批数量限制。

七、申请材料

(一)形式标准

按网上内容填报。

(二)申请材料目录

序号

提交材料名称

原件/复印件

份数

纸质/电子报件

要求

1

《交通建设工程合同信息表》

原件

1

电子报件

按照网上格式标准填报,要求所填信息真实、准确,且填写不留空格。

2

中标通知书

原件

1

电子报件

需要网上提交PDF格式的材料。材料应当合法、有效。资料内容与所填表格内容应一致。

3

交通建设工程合同

原件

1

电子报件

需要网上提交PDF格式的材料。材料应当合法、有效。资料内容与所填表格内容应一致。

4

承包单位(或被委托人)的营业执照

原件

1

电子报件

需要网上提交PDF格式的材料。材料应当合法、有效。资料内容与所填表格内容应一致。

5

承包单位(或被委托人)的资质证书

原件

1

电子报件

需要网上提交PDF格式的材料。材料应当合法、有效。资料内容与所填表格内容应一致。

6

承包单位的安全生产许可证(仅限施工单位)

原件

1

电子报件

需要网上提交PDF格式的材料。材料应当合法、有效。资料内容与所填表格内容应一致。

7

项目主要管理人员资格证书(如施工单位项目经理的注册建造师资格证书、监理单位总监注册监理工程师资格证书等)

原件

1

电子报件

需要网上提交PDF格式的材料。材料应当合法、有效。资料内容与所填表格内容应一致。

(三)申请文书名称

1.《交通建设工程合同信息表》

2.《交通建设合同信息修改或变更申请表》

3.《交通建设合同终止(废止)申请表》

八、审批期限

(一)申请期限:

合同签订后30日内网上办理合同信息登记备案;合同信息变更,或合同终止(废止)后15日内网上办理合同信息变更备案,或合同终止(废止)备案。

(二)受理期限:

申请材料齐全且符合法定形式的,网上直接受理。

(三)办理期限:

当场办结。

九、审批证件

《交通建设工程合同信息表》(网上自行打印)

十、收费依据及标准

本事项不收费。

十一、申请人权利和义务

(一)申请人依法享有以下权利:

1.知情权。有权向行政审批机构了解本办事指南相关情况。

2.获得许可权。有权依据本办事指南向行政审批机构提出申请,并在符合相关审批条件、标准的情况下获得许可的权利。

3.救济投诉权。有权就不服行政审批机构实施的本项具体行政行为,依法提出行政复议或者行政诉讼;也可以向行政审批机构或者其上级主管部门投诉或者控告。

(二)申请人依法履行以下义务:

1.提供真实材料义务。有义务按照本办事指南要求,提供符合规定形式并确保真实有效的材料。

2.补正材料义务。有义务及时补送行政审批机构依法要求的补正材料。

3.接受核查义务。有义务配合行政审批机构工作人员依法进行核查,并如实提供相关资料、信息。

十二、申请接收

(一)接收方式

网上接收

http://www.jtjg.sh.cn/

十三、咨询途径

(一)窗口咨询

浦东新区丰和路1号港务大厦西裙楼2楼上海市交通建设工程管理中心。

(二)电话咨询

(021)58401858

(三)网上咨询

http://www.jtjg.sh.cn/

十四、投诉渠道

(一)窗口投诉

浦东新区丰和路1号港务大厦西裙楼2楼上海市交通建设工程管理中心。

(二)电话投诉

12319

(三)网上投诉

http:// www.jtjg.sh.cn /

(四)电子邮件投诉

E-mail:jtj02@shanghai.gov.cn

(五)信函投诉

投诉受理部门名称:上海市交通委员会。

通信地址:浦东新区世博村路300号。

邮政编码:200125

十五、办理方式

(一)新申请

适用一般程序。

1.业务描述

发包单位(或委托人)使用“法人一证通”登陆上海市交通建设工程管理中心网站,进入系统,填写合同信息,上传合同等扫描件。

承包单位(或被委托人)使用“法人一证通”登陆上海市交通建设工程管理中心网站,进入系统,在网上确认合同信息。

合同双方确认合同信息后,系统生成《交通建设工程合同信息表》。

2.适用情形

交通建设工程合同信息登记备案。

(二)变更

适用一般程序。

1.业务描述

由发包单位(或承包单位)、委托人(或被委托人)使用“法人一证通”登陆上海市交通建设工程管理中心网站,进入系统,填写相关变更信息。

合同另一方使用“法人一证通”登陆上海市交通建设工程管理中心网站,进入系统,在网上确认相关变更信息。

合同双方确认合同变更信息后,系统生成《交通建设工程合同信息表》。

2.适用情形

交通建设工程合同信息变更备案

(三)注销

适用一般程序。

1.业务描述

承包单位(或被委托人)使用“法人一证通”登陆上海市交通建设工程管理中心网站,进入系统,填写注销说明,确认合同终止或废止。

发包单位(或委托人)使用“法人一证通”登陆上海市交通建设工程管理中心网站,进入系统,在网上确认合同终止或废止。

上海市交通建设工程管理中心在网上确认合同终止或废止,系统生成《交通建设工程合同信息表》。

2.适用情形

交通建设工程合同终止(废止)备案